Regulamin rekrutacji uczestników do projektu

„EUROPEJSKIE DOŚWIADCZENIE KADRY I DOROSŁYCH SŁUCHACZY PSZCZYŃSKIEGO UTW KLUCZEM DO ROZWOJU (nr projektu: 2024-1-PL01-KA122-ADU-000229909)

§ 1.

Przepisy ogólne

1. Projekt pt. „EUROPEJSKIE DOŚWIADCZENIE KADRY I DOROSŁYCH SŁUCHACZY PSZCZYŃSKIEGO UTW KLUCZEM DO ROZWOJU” jest realizowany przez Pszczyński Uniwersytet Trzeciego Wieku (PUTW).
   1. PUTW pełni w projekcie funkcję organizacji wysyłającej. Partnerem projektu (zwanym dalej organizacją przyjmującą) są firma czeska, organizacja Kulturní zařízení Ostrava – Jih mająca swoją siedzibę w Ostrawie, Czechy oraz hiszpańska firma Erasmus Learning Academy SL (ELA) z siedzibą na Teneryfie, Hiszpania.
   2. Projekt jest dofinansowany przez Unię Europejską na podstawie umowy nr 2024-1-PL01-KA122-ADU-000229909), zawartej pomiędzy organizacją wysyłającą a organizacjami przyjmującymi: czeską organizacją z Kulturní zařízení Ostrava – Jih mającą swoją siedzibę w Ostrawie, Czechy oraz hiszpańską firmą Erasmus Learning Academy SL (ELA) z siedzibą na Teneryfie, Hiszpania.
   3. Projekt jest realizowany w okresie 31.12.2024 do 25.11.2025.
   4. Cele projektu są następujące:

- Poprawa kompetencji kluczowych (społecznych, obywatelskich, językowych) 7 słuchaczy PUTW poprzez udział w grupowej mobilności słuchaczy w Czechach.

- Rozwinięcie umiejętności z zakresu edukacji na świeżym powietrzu w obszarze edukacji osób dorosłych 7 członków kadry PUTW dzięki udziałowi w międzynarodowym kursie organizowanym w Hiszpanii.

- Rozwinięcie umiejętności z zakresu nowych technologii w obszarze edukacji osób dorosłych 7 członków kadry PUTW dzięki udziałowi w międzynarodowym kursie organizowanym
w Hiszpanii.

- Poszerzenie współpracy międzynarodowej PUTW o dwóch nowych partnerów poprzez realizację wspólnego projektu.

- Rozwój umiejętności i kwalifikacji z zakresu zarządzania projektem oraz nauki języka angielskiego wśród kadry UTW w Pszczynie poprzez realizację międzynarodowego projektu 2024/2025 r.

- Inicjacja współpracy UTW w Pszczynie z czeskim i hiszpańskim partnerem poprzez wspólną realizację projektu mobilnościowego w 2024/2025.

1. Projekt skierowany jest do słuchaczy PUTW (mobilność do Czech) oraz kadry zarządzającej i edukacyjnej/ szkoleniowej PUTW (kursy w Hiszpanii).
2. Regulamin rekrutacji do projektu określa w szczególności:

• grupę docelową,
• kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji,
• wymagane dokumenty,
• prawa i obowiązki uczestników,
• zasady rezygnacji z projektu.

1. Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz przeprowadzenie rekrutacji należą do kompetencji organizacji wysyłającej i będą prowadzone przez koordynatora.
2. Biuro projektu mieści się w siedzibie Pszczyńskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku, ul. Bogedaina 20; 43-200 Pszczyna.
3. Informacje na temat projektu zamieszczane są na stronie: https://www.utw.pszczyna.pl. zakładka Erasmus 2025

§ 2.

Grupa docelowa

1. Uczestnikami projektu będzie łącznie 21 osób: 14 przedstawicieli kadry zarządzającej oraz edukacyjnej/szkoleniowej i 7 przedstawicieli słuchaczy Pszczyńskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku.

§ 3.

Kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji

I. Warunki ogólne

1. Rekrutację do projektu ogłasza i jej termin ustala organizacja wysyłająca.
2. Rekrutacja zostanie przeprowadzona w styczniu 2025 r. i potrwa dwa tygodnie. Data rozpoczęcia i zakończenia przyjmowania zgłoszeń do projektu zostanie podana
   w ogłoszeniu rekrutacyjnym.
3. Odbędą się dwie tury mobilności.
4. Rekrutację przeprowadza Komisja rekrutacyjna powołana w składzie: wiceprezes PUTW, przewodnicząca Komisji Rewizyjnej PUTW oraz przedstawiciel słuchaczy.
5. Organizacja wysyłająca ogłasza rekrutację poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń umieszczonej w widocznym miejscu w biurze PUTW i na stronie internetowej organizacji.
6. Zgłoszenia do projektu dokonywane będą na podstawie formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik 1 do niniejszego regulaminu.
7. Wybór uczestników będzie dokonany w sposób uczciwy, przejrzysty, spójny udokumentowany. Podczas rekrutacji brane będą pod uwagę jedynie kryteria opisane
   w pkt. II i III. Wybór uczestników nastąpi na podstawie podanych poniżej kryteriów bez względu na osobiste empatie i antypatie oraz bez względu na płeć.
8. Oceny dokona komisja rekrutacyjna na podstawie niżej opisanych kryteriów
   i zamieszczona w protokole, stanowiącym załącznik 2 do niniejszego regulaminu, w terminie ogłoszonym przez organizację wysyłającą. Protokół będzie dostępny do wglądu dla każdej ze stron.

II. Kryteria rekrutacyjne główne

1. Posiadanie statusu przedstawiciela PUTW (pracownik, członek, wolontariusz) - ocena: spełnia/ nie spełnia na podstawie formularzy zgłoszeniowych:
   1. kadra zarządzająca – członkowie Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Rady Programowej i Liderzy grup;
   2. kadra edukacyjna/szkoleniowa – osoby pracujące z osobami dorosłymi, które prowadzą zajęcia, kursy, szkolenia, wykłady;
   3. słuchacze - osoby szczególnie zaangażowane w pracę na rzecz naszej organizacji i jej promocję.
2. Posiadanie podstawowej znajomości języka angielskiego na podstawie testu dołączonego do formularza zgłoszeniowego (ocena: spełnia/ nie spełnia na podstawie formularzy rekrutacyjnych).
3. Osoby z oceną „spełnia” przejdą do dalszego etapu rekrutacji opisanego w pkt. III.

III. Kryteria rekrutacyjne dodatkowe

1. Motywacja do wzięcia udziału w projekcie ( zbadana za pomocą ankiety). Punktacja od 0-5 pkt.

2. Podstawowa znajomość języka angielskiego (zbadane za pomocą testu).

3. Aktywny udział na rzecz PUTW ( opisany w formularzu ). Punktacja od 0-10 pkt.

4. Opis wykorzystania zdobytej wiedzy na kursie w działalności edukacyjnej dla seniorów. Punktacja 0-10 pkt

4. Osoby o mniejszych szansach +10 punktów.

IV. Ocena kandydatów i procedura odwoławcza

1.Punkty uzyskane z powyżej wymienionych kryteriów zostaną do siebie dodane, suma będzie stanowiła o wyniku. Osoby z największą ilością punktów zostaną zakwalifikowane do projektu.

2.Ocena kandydatów zostanie dokonana przez PUTW na podstawie opisanych
w pkt. II i III kryteriów i zamieszczona na protokole, stanowiącym załącznik 2 do niniejszego regulaminu, w terminie ogłoszonym przez organizację wysyłającą.

3.Ocena niezwłocznie po sporządzeniu protokołu z rekrutacji zostanie ogłoszona poprzez wywieszenie listy głównej i rezerwowej w widocznym miejscu w biurze PUTW.

4.O kolejności na liście decyduje suma uzyskanych punktów. Łącznie można zdobyć 35 pkt.
W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów o kolejności na liście decydować będzie dotychczasowe zaangażowanie w prace na rzecz PUTW.

5.W przypadku zdarzenia losowego lub niezdyscyplinowanego zachowania się przed wyjazdem (nieusprawiedliwiona nieobecność na zajęciach z przygotowania kulturowo-językowo-pedagogicznego/psychologicznego) przez osobę umieszczoną na liście głównej, zostanie ona wykluczona z wyjazdu na kurs, a prawo do tego wyjazdu uzyska osoba z listy rezerwowej z zachowaniem ustalonej na niej kolejności.

6.W przypadku zbyt małej liczby uczestników rekrutacja zostanie powtórzona.

7.Osoby niezakwalifikowane do projektu mają prawo złożyć odwołanie w terminie 3 dni od ogłoszenia wyników rekrutacji. Odwołanie wraz z uzasadnieniem winno być złożone pisemnie do koordynatora projektu. Komisja rekrutacyjna ma obowiązek rozpatrzenia każdego odwołania w ciągu 2 dni i
w przypadku decyzji pozytywnej – zmiany wyników rekrutacji.

8.W razie niepowodzenia rekrutacji z powodu zbyt małej ilości zgłoszeń lub wycofania się uczestnika lub innych zaistniałych okoliczności organizacja wysyłająca zastrzega sobie możliwość ogłoszenia dodatkowego naboru.

9.W przypadku ogłoszenia dodatkowego naboru/naborów pierwszeństwo udziału
w projekcie mają kandydaci, którzy zostali już zakwalifikowani do projektu w naborze pierwszym.

§ 4.

Wymagane dokumenty

1. Na etapie rekrutacji:
   1. Formularz zgłoszeniowy.
2. Po zakwalifikowaniu do projektu:
   1. Umowa pomiędzy instytucją wysyłającą a uczestnikiem mobilności w programie Erasmus+,
   2. Warunki ogólne.
3. Po zakończeniu udziału w projekcie uczestnik/uczestniczka otrzyma m.in. certyfikat ukończenia kursu i dokument Europass Mobilność.

§ 5.

Prawa i obowiązki uczestników projektu

Każdy uczestnik/uczestniczka projektu zobowiązany jest do:

1. Udziału w zajęciach przygotowawczych z zakresu:

¾    języka angielskiego,

¾    pedagogicznego/psychologicznego

¾    kulturowego.

1. Uczestnictwa we wszystkich spotkaniach informacyjnych w czasie trwania projektu zarówno przed wyjazdem, w czasie pobytu na kursie, jak i po powrocie.
2. Przygotowania i złożenia indywidualnego raportu po zakończeniu mobilności poprzez on-line EU Survey, wypełniania ankiet ewaluacyjnych.
3. Gromadzenia podczas pobytu w Czechach i Hiszpanii materiałów do opracowania narzędzi promocyjnych upowszechniających rezultaty projektu, uczestniczenia w spotkaniach promocyjnych upowszechniających rezultaty projektu.
4. Współpracy z osobami zaangażowanymi w realizację projektu oraz podczas pobytu w Czechach i Hiszpanii przestrzegania poleceń opiekuna z organizacji przyjmującej.
5. Odbycia kursu zgodnie z programem „Nowe technologie, aplikacje i media społecznościowe ” lub „Edukacja na świeżym powietrzu”.
6. Bezwzględnego przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa podczas podróży, odbywania kursu, udziału w programie kulturowym, przebywania na terenie miejsca zakwaterowania i podczas spędzania czasu wolnego.
7. Posiadania ważnych dokumentów uprawniających do pobytu za granicą, tj. ważny dowód osobisty lub paszport, dokumentów upoważniających do korzystania z bezpłatnej opieki medycznej tj. Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego.

§ 6.

Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie

1. Organizacja wysyłająca zastrzega sobie możliwość wykluczenia uczestnika/uczestniczki
   z projektu w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, zasad współżycia społecznego lub rezygnacji z członkostwa w organizacji.
2. Uczestnik ma prawo do rezygnacji w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku gdy:

¾    Rezygnacja została zgłoszona na piśmie do koordynatora projektu w terminie do 3 dni po zakończeniu procesu rekrutacyjnego bez podania przyczyny.

¾    Rezygnacja w trakcie trwania zajęć przygotowawczych do mobilności jest możliwa w przypadku ważnych powodów osobistych lub zdrowotnych, działania siły wyższej, w terminie do 5 dni od zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji. Przyczyna rezygnacji nie może być znana przez uczestnika/uczestniczkę w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. Rezygnacja musi być złożona na piśmie, do którego należy dołączyć zaświadczenie do stosownej sytuacji (np. zwolnienie lekarskie).

1. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w zadaniach projektowych lub skreślenia
   z listy. Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów dydaktycznych
   i szkoleniowych, najpóźniej w chwili złożenia pisemnej rezygnacji.
2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie w czasie pobytu za zagranicą uczestnik/ uczestniczka zobowiązana jest do samodzielnej organizacji powrotu do kraju i na własny koszt.
3. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie z przyczyn nieuzasadnionych uczestnik/ uczestniczka może zostać obciążony kosztami poniesionymi na organizację jego/jej udziału w projekcie.

§ 7.

Postanowienia końcowe

1. Organizacja wysyłająca zastrzega sobie prawo zmiany lub aneksowania niniejszego Regulaminu.
2. Regulamin obowiązuje od dnia ogłoszenia.
3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej organizacji:                                  

                                     https://www.utw.pszczyna.pl. / Erasmus 2025

Pszczyna, 15.01.2024 r.

--------------------------------- Erasmus 2025 regulamin -------------------------------